En komplett fakturamal (faktura mal) for norske bedrifter — med interaktivt eksempel, sjekkliste over lovpålagte felt og svar på de vanligste spørsmålene om fakturering i Norge.
En fakturamal — eller faktura mal — er et ferdig oppsett med alle feltene norske fakturaer må inneholde ifølge bokføringsloven og merverdiavgiftsloven. Du fyller inn kundeinfo, varelinjer og beløp; malen tar seg av layout, nummerering og MVA-beregning. Nedenfor finner du et konkret eksempel og en sjekkliste over påkrevde felt.
Slik kan en typisk norsk faktura se ut. Feltene i kursiv er valgfrie, men anbefalt.
Kravene til innhold følger av bokføringsloven og merverdiavgiftsloven.
Løpende nummerering uten hull — nødvendig for sporbarhet og revisjon.
Fakturadato bestemmer bokføringsdato; forfallsdato angir betalingsfrist.
Begge parters navn og adresse. Org.nr. + MVA er påkrevd for mva-registrerte.
Beskrivelse av hva som leveres, mengde og enhetspris.
Sats (0/12/15/25 %), grunnlag og MVA-beløp per linje eller totalt.
Kontonummer for innbetaling. KID er valgfritt, men anbefales sterkt.
Driver du enkeltpersonforetak (ENK), gjelder de samme lovkravene til fakturakontent — men det er noen viktige forskjeller å huske på:
Invoicia håndterer alle disse variantene automatisk — du registrerer foretakstypen én gang, og fakturamalens felt tilpasser seg.
Begge fungerer, men de har ulike fordeler og ulemper.
Vanlige spørsmål om fakturaer i Norge.
En fakturamal (også skrevet «faktura mal») er et forhåndsformatert dokument med faste felt — fakturanummer, selger, kjøper, varelinje, MVA og betalingsinfo — som du fyller ut for hver nye faktura. En god mal sikrer at du aldri glemmer lovpålagte opplysninger og gir fakturaene dine et konsistent og profesjonelt utseende.
En faktura i Norge bør inneholde: fakturanummer, fakturadato, forfallsdato, selgers navn og adresse, kjøpers navn og adresse, beskrivelse av varer eller tjenester med mengde og pris, MVA-sats og MVA-beløp (hvis MVA-pliktig), totalbeløp, og betalingsinformasjon (kontonummer og eventuelt KID). MVA-registrerte foretak er i tillegg pliktig til å oppgi organisasjonsnummeret med «MVA» etter.
Nei, det finnes ikke et fast lovpålagt format for fakturaer i Norge. Kravene til innhold følger av bokføringsloven og merverdiavgiftsloven. Du kan bruke Word, Excel, PDF eller et faktureringsprogram — det viktige er at de påkrevde opplysningene er med.
Ja, hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret (mva-registrert), er du pliktig til å oppgi organisasjonsnummeret etterfulgt av «MVA» på fakturaen. Selv om du ikke er mva-registrert, er det god praksis å oppgi organisasjonsnummeret.
Betalingsbetingelsene angir hvor lenge kjøperen har på å betale. Vanlige betingelser er «netto 14 dager» eller «netto 30 dager». Forfallsdatoen er den konkrete datoen betalingen skal være mottatt — regnet ut fra fakturadatoen og betalingsbetingelsene.
KID (Kundeidentifikasjon) er en unik referansekode som kobler en innbetaling til riktig faktura i banksystemet. Det er ikke lovpålagt, men anbefales sterkt — særlig for bedrifter med mange kunder. KID gjør det enkelt å automatisk matche innbetalinger mot utestående fakturaer.
Ja, det er fullt lovlig å sende faktura på e-post i Norge. Fakturaen bør sendes som PDF-vedlegg så mottakeren kan lagre og arkivere den. Husk at du selv har plikt til å oppbevare kopi av alle fakturaer i minst 5 år.
En vanlig faktura er et krav om betaling og skal bokføres av begge parter. En proforma-faktura er et utkast eller et estimat uten rettslig betalingsforpliktelse — brukes gjerne for tollformaliteter eller pristilbud. Proforma-fakturaer skal ikke bokføres som inntekt.
Ja, det er mulig å lage fakturamal i Word eller Excel, og mange gjør dette i starten. Ulempene er at du må beregne MVA og summer manuelt, nummerere fakturaer selv og sende som vedlegg uten sporing. Et fakturaprogram som Invoicia gjør dette automatisk og sikrer at du overholder nummeringskravene i bokføringsloven.
Ingen – «fakturamal» og «faktura mal» (med mellomrom) betyr nøyaktig det samme: et mal-dokument for fakturaer. Begge skrivemåtene er vanlige i Norge. I Invoicia oppretter du en slik mal ved å registrere bedriften din én gang; all informasjon fylles inn automatisk på nye fakturaer.
Ja. Det finnes ingen norsk lov som krever at fakturaer skrives på norsk — en invoice på engelsk er fullt gyldig for norske kunder og myndigheter, så lenge alle lovpålagte felt er med. Invoicia støtter utstedelse av fakturaer på norsk og engelsk fra samme konto.
Nei, det er ingen lov som krever at fakturaer skrives på norsk. For internasjonale kunder kan du skrive fakturaen på engelsk eller et annet språk. Det viktige er at alle lovpålagte felt er med, uavhengig av språk.
En purring er en betalingspåminnelse til en kunde som ikke har betalt innen forfallsdato. Du kan sende én gratis purring, og deretter legge til purregebyr. Purregebyret er regulert av inkassoloven — kontroller gjeldende sats hos Forbrukertilsynet. Betaler ikke kunden etter purring, kan kravet sendes til inkasso.
Ja. En fakturamal er et rammeverk du fyller ut for hver faktura — du bytter ut kundenavn, adresse, varebeskrivelse og beløp, men resten av layouten er likt. I Invoicia lagrer du kundene én gang og henter dem opp på nye fakturaer.
Ifølge bokføringsloven skal regnskapsmateriale, inkludert fakturaer, oppbevares i minst 5 år etter regnskapsårets slutt. For MVA-pliktige foretak gjelder dette dokumentasjon som underbygger MVA-meldingen. Invoicia lagrer alle fakturaer i kontoen din.
Du kan bruke eksempelet på denne siden som utgangspunkt, eller opprette en gratis konto i Invoicia og lage fakturaer direkte i nettleseren — ingen nedlasting nødvendig. Trenger du en Word- eller Excel-mal, finnes det maler på norsk fra Skatteetaten og ulike regnskapsblogger, men husk at du da må beregne MVA og nummerering manuelt.
«Invoice» er det engelske ordet for faktura. Norske krav til fakturakontent (bokføringsloven, mva-loven) gjelder uavhengig av hvilket språk fakturaen er skrevet på — alle lovpålagte felt må være med enten du kaller det «invoice» eller «faktura». Invoicia støtter faktura på norsk og engelsk fra samme konto.
Ja. Driver du enkeltpersonforetak (ENK) og ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret (omsetning under 50 000 kr per år), skal fakturaen ikke inneholde MVA. Du skriver heller «ikke mva-registrert» i stedet for sats og beløp. Organisasjonsnummeret oppgis uten «MVA» etter. En fakturamal for enkeltpersonforetak er i bunn og grunn identisk med en vanlig fakturamal — du fyller bare ikke ut MVA-feltene.
PEPPOL er et internasjonalt nettverk for elektronisk fakturautveksling — fakturaen sendes som strukturert XML (PEPPOL BIS 3.0) direkte inn i mottakerens regnskapssystem. I Norge er PEPPOL obligatorisk for fakturering til offentlig sektor (EHF/PEPPOL). For enkeltpersonforetak som kun fakturerer private bedrifter, er det ikke lovpålagt, men mange større kunder i Norden foretrekker det. Invoicia genererer PEPPOL XML automatisk på Pro-planen.
Invoicia lar deg lage profesjonelle fakturaer (PDF), sende på e-post, og følge betalingsstatus — med automatisk nummerering, MVA-beregning og støtte for kreditnota.