Kreditnota er det korrekte verktøyet for å rette opp feil i en faktura som allerede er sendt. Lær kravene til innhold, MVA-behandling og bokføring — og lag kreditnota direkte i Invoicia.
Typiske situasjoner er feil pris, feil mengde, feil MVA-sats eller når en vare eller tjeneste krediteres helt eller delvis. Du skal aldri slette eller endre en bokført faktura — bruk kreditnota i stedet.
Kreditnota gjør det tydelig hva som er korrigert i regnskapet, og opphever den opprinnelige fakturaen bokføringsteknisk korrekt.
Krediter én linje, en rabatt eller deler av beløpet uten å starte helt på nytt.
Kreditnota er riktig måte å korrigere MVA-feil på — negative MVA-beløp bokføres i riktig termin.
Finn fakturaen du vil kreditere, velg å opprette kreditnota, og send den på samme måte som en vanlig faktura. Kreditnotaen refererer automatisk til den opprinnelige fakturaen og får negativt totalbeløp.
En kreditnota er et dokument som helt eller delvis opphever eller korrigerer en faktura som allerede er sendt og bokført. Kreditnotaen refererer til den opprinnelige fakturaen og inneholder negative beløp som nullstiller det feilaktige kravet. I norsk regnskapslovgivning er kreditnota det korrekte verktøyet for å rette opp feil i utstedte fakturaer – du skal aldri slette eller endre en bokført faktura.
En kreditnota i Norge må inneholde: tydelig merking som «kreditnota», et unikt kreditnotanummer, dato for utstedelse, referanse til den opprinnelige fakturaen (fakturanummer og dato), selgers navn, adresse og organisasjonsnummer (med «MVA» hvis mva-registrert), kjøpers navn og adresse, beskrivelse av hva som krediteres (varelinje, mengde og beløp), MVA-sats og MVA-beløp (negativt), og totalt kreditert beløp. Kravene følger bokføringsloven og merverdiavgiftsloven.
Du bør bruke kreditnota når: du har sendt en faktura med feil pris eller feil mengde, kunden returnerer varer eller avviser en tjeneste, du gir rabatt etter at fakturaen er sendt, fakturaen inneholder feil MVA-sats, du vil kansellere en faktura helt. Kreditnota er det bokføringsteknisk korrekte alternativet – du skal aldri slette eller endre en faktura som allerede er sendt.
En faktura er et krav om betaling for varer eller tjenester levert, mens en kreditnota er det motsatte – et dokument som reduserer eller opphever kravet fra en tidligere faktura. Fakturaen øker kundens gjeld, kreditnotaen reduserer den. Beløpene på kreditnotaen er negative (fratrukket), mens fakturabeløpene er positive.
Ja. Beløpene på en kreditnota er alltid negative fordi de opphever tilsvarende positive beløp fra den opprinnelige fakturaen. Totalbeløpet vil for eksempel stå som «–5 000 kr» for å vise at kunden skal ha dette beløpet tilbake, eller at et tilsvarende krav er fratrukket.
Ja. Kreditnota er den korrekte metoden for å korrigere MVA-feil. Når du utsteder en kreditnota for en faktura med feil MVA, skal kreditnotaen inneholde de negative MVA-beløpene. Du kan deretter utstede en ny korrekt faktura. Husk å bokføre kreditnotaen i riktig termin og at korreksjonen kan påvirke MVA-meldingen.
En delvis kreditnota krediterer kun deler av den opprinnelige fakturaen – for eksempel én varelinje, en rabatt eller et delvis beløp. Du trenger ikke å kreditere hele fakturaen hvis bare en del var feil. Invoicia lar deg velge hvilke linjer som skal krediteres og med hvilket beløp.
En kreditnota og en purring er svært forskjellige dokumenter. En kreditnota reduserer eller opphever et krav, mens en purring er en betalingspåminnelse om et eksisterende, ubetalt krav. Kreditnota sendes når fakturaen inneholdt en feil; purring sendes når kunden ikke har betalt en korrekt faktura innen fristen.