EU e-faktureringspåbud 2025–2027

EU innfører obligatorisk strukturert e-fakturering i medlemslandene. Finn ditt land, forstå fristen og formatkravet, og bli klar med PEPPOL BIS Billing 3.0.

Hvorfor e-fakturering blir obligatorisk i EU

EUs EN 16931-standard og ViDA-forordningen (MVA i den digitale tidsalder) driver en bølge av nasjonale e-faktureringspåbud. Land går fra PDF-fakturaer til strukturerte XML-formater — primært via PEPPOL-nettverket — for å redusere MVA-svindel og effektivisere B2B-transaksjoner. For norske bedrifter betyr dette at flere viktige handelspartnere innfører plikter: Belgia fra 1. januar 2026 (alle MVA-registrerte selskap), Tyskland har hatt mottakerplikt siden 1. januar 2025, og Frankrike rullerer ut for store selskap fra september 2026. Norge har selv hatt obligatorisk PEPPOL/EHF-fakturering til offentlig sektor siden 2012, og B2B-bedrifter med EU-kunder bør være forberedt på PEPPOL BIS Billing 3.0 — den europeiske standarden som EHF 3.0 er fullt ut kompatibel med.

🇳🇴I kraft
Norway

Norge var blant de første landene med obligatorisk PEPPOL e-fakturering for offentlige leverandører. Alle leverandører til offentlig sektor må sende EHF (PEPPOL BIS Billing 3.0) e-fakturaer.

Frist: In force (B2G mandatory since 2012)
Format: EHF / PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇧🇪I kraft
Belgium

All Belgian VAT-registered businesses must send and receive structured e-invoices via PEPPOL or Mercurius e-invoicing platform. B2C transactions are exempt.

Frist: 1 January 2026
Format: PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇳🇱Delvis
Netherlands

E-invoicing via PEPPOL is already required for suppliers to the Dutch central government. A private B2B mandate is expected under the EU ViDA directive around 2028–2030. Invoicia prepares you now.

Frist: EU ViDA directive expected ~2028–2030
Format: PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇩🇰I kraft
Denmark

Denmark's updated Bookkeeping Act requires companies with revenue over DKK 300,000 to use a registered digital bookkeeping system. NemHandel provides PEPPOL-compatible e-invoicing.

Frist: In force (Bookkeeping Act 2024)
Format: OIOUBL / NemHandel (PEPPOL-compatible)
Se guide →
🇵🇱I kraft
Poland

KSeF (Krajowy System e-Faktur) is Poland's national e-invoicing platform. Mandatory for all Polish VAT-registered businesses from February 2026.

Frist: 1 February 2026 (KSeF)
Format: FA(2) XML via KSeF platform
Se guide →
🇭🇷Delvis
Croatia

E-invoicing to Croatian government entities has been mandatory since 2019. B2B e-invoicing is voluntary but encouraged under EU EN 16931 standards.

Frist: B2G in force since 2019; B2B: no firm date
Format: EN 16931 (CII/UBL) via FINA
Se guide →
🇫🇷Kommer snart
France

France is rolling out mandatory B2B e-invoicing: large companies from 1 September 2026, and SMEs from 1 September 2027, via the PPF portal or certified PDP platforms.

Frist: Large: 1 Sep 2026; SMEs: 1 Sep 2027
Format: Factur-X, UBL 2.1, or CII via PPF/PDP
Se guide →
🇩🇪I kraft
Germany

All German businesses must be able to receive e-invoices since 1 January 2025. Sending mandates are phased: large companies from 2027, all businesses from 2028.

Frist: Receive: since 1 Jan 2025; Send: phased to 1 Jan 2028
Format: XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)
Se guide →
🇪🇸Delvis
Spain

Spain's Ley Crea y Crece mandates e-invoicing for businesses with revenue over €8M from 2025, with all other businesses following by 2027. Facturae is the primary format.

Frist: Phased rollout 2025–2027
Format: Facturae / EN 16931
Se guide →

Ofte stilte spørsmål

Hvilke EU-land krever e-fakturering i 2026?+

Per 2026 er e-fakturering obligatorisk i Belgia (alle MVA-registrerte bedrifter fra 1. januar 2026), Frankrike (store bedrifter fra 2026), Polen (KSeF-systemet fra 2024) og Italia (siden 2019). Tyskland, Danmark, Kroatia og Spania innfører egne ordninger med ulike frister. Norske bedrifter som leverer til offentlig sektor har hatt PEPPOL-plikt siden 2012.

Hva er ViDA-forordningen og hva betyr den for norske bedrifter?+

ViDA (VAT in the Digital Age) er EUs reform for MVA og digital fakturering. Den innfører krav om transaksjonsbasert rapportering og e-fakturering for B2B-handel på tvers av EU-grenser. Norske eksportbedrifter som selger til EU-kunder bør forberede seg på PEPPOL BIS Billing 3.0, som er den europeiske standarden. Invoicia genererer PEPPOL BIS 3.0 XML — gratis på gratisplanen, med nettverksleveranse på Pro.

Trenger norske bedrifter PEPPOL for handel med EU?+

PEPPOL BIS Billing 3.0 er den anbefalte standarden for e-fakturering i EU og EØS, inkludert Norge. Norges EHF-format er fullt ut kompatibelt med PEPPOL BIS 3.0. For B2G-handel er PEPPOL obligatorisk i Norge siden 2012. For B2B-handel med EU-kunder er PEPPOL BIS 3.0 den beste tilnærmingen for å sikre kompatibilitet.

Hva er forskjellen på EHF og PEPPOL BIS 3?+

EHF (Elektronisk Handelsutveksling Format) er Norges nasjonale e-fakturaformat, brukt for offentlig sektor siden 2012. Siden EHF versjon 3.0 (2019) er formatet fullt ut kompatibelt med PEPPOL BIS Billing 3.0 — de er teknisk det samme formatet. Et verktøy som genererer PEPPOL BIS 3.0 XML genererer dermed også gyldige EHF-fakturaer for norsk offentlig sektor. Dette betyr at ett format dekker både norsk B2G-fakturering og grensekryssende EU-fakturering.

Hva er PEPPOL-deltakerident for norske selskap?+

Norske selskap identifiseres i PEPPOL-nettverket med ICD-koden 0192 etterfulgt av det 9-sifrede organisasjonsnummeret fra Brønnøysundregistrene (BRREG) — for eksempel 0192:123456789. Noen eldre systemer bruker 9908, som peker til de samme norske deltakerne. Identifikatoren er adressen andre PEPPOL-brukere sender fakturaer til. Invoicia bygger denne automatisk fra organisasjonsnummeret og slår opp mottakerens PEPPOL-endepunkt i SMP/SML før sending, slik at du slipper å håndtere id-er manuelt.

Må norske bedrifter sende e-faktura til kunder i Belgia fra 2026?+

Ja — fra 1. januar 2026 må alle MVA-registrerte belgiske bedrifter ta imot strukturerte e-fakturaer i PEPPOL BIS Billing 3.0-format. PDF-fakturaer er ikke lenger godkjent for B2B-transaksjoner i Belgia. Norske bedrifter som fakturerer belgiske kunder må sende via PEPPOL-nettverket eller Mercurius-plattformen. Invoicia Pro inkluderer levering via sertifisert PEPPOL Access Point, slik at norske eksportører kan fakturere belgiske kunder på samme måte som norsk offentlig sektor.

Hva er Aksesspunkt og hvorfor trenger jeg det?+

Et Aksesspunkt (PEPPOL Access Point) er en sertifisert tjeneste som kobler din virksomhet til PEPPOL-nettverket. Aksesspunktet signerer og videresender fakturaene dine via AS4-protokollen, og registrerer din PEPPOL-identifikator i nettverkets SMP/SML-kataloger slik at andre kan finne deg. Du kan enten kontrahere et eget Aksesspunkt (typisk en abonnementskostnad pluss per-faktura-gebyrer) eller bruke et fakturasystem som inkluderer Aksesspunkt-tilgang. Invoicia Pro inkluderer sending via sertifisert Aksesspunkt i abonnementet — uten ekstra avtaler.

Invoicia genererer PEPPOL BIS 3.0 XML

Start med gratisplanen — inkluderer fakturering, PDF-eksport, e-postsending og PEPPOL XML-generering. Oppgrader til Pro for sending via PEPPOL-nettverket.

Sist gjennomgått mars 2026. Informasjonen er veiledende og ikke juridisk rådgivning.