EU e-faktureringspåbud 2025–2027

EU innfører obligatorisk strukturert e-fakturering i medlemslandene. Finn ditt land, forstå fristen og formatkravet, og bli klar med PEPPOL BIS Billing 3.0.

Hvorfor e-fakturering blir obligatorisk i EU

EUs EN 16931-standard og ViDA-forordningen (MVA i den digitale tidsalder) driver en bølge av nasjonale e-faktureringspåbud. Land går fra PDF-fakturaer til strukturerte XML-formater — primært via PEPPOL-nettverket — for å redusere MVA-svindel og effektivisere B2B-transaksjoner.

🇳🇴I kraft
Norway

Norway was among the first countries to mandate PEPPOL e-invoicing for public procurement. All government suppliers must send EHF (PEPPOL BIS Billing 3.0) e-invoices. B2B is voluntary but widely used.

Frist: In force (B2G mandatory since 2012)
Format: EHF / PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇧🇪I kraft
Belgium

All Belgian VAT-registered businesses must send and receive structured e-invoices via PEPPOL or Mercurius e-invoicing platform. B2C transactions are exempt.

Frist: 1 January 2026
Format: PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇳🇱Delvis
Netherlands

E-invoicing via PEPPOL is already required for suppliers to the Dutch central government. A private B2B mandate is expected under the EU ViDA directive around 2028–2030. Invoicia prepares you now.

Frist: EU ViDA directive expected ~2028–2030
Format: PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇩🇰I kraft
Denmark

Denmark's updated Bookkeeping Act requires companies with revenue over DKK 300,000 to use a registered digital bookkeeping system. NemHandel provides PEPPOL-compatible e-invoicing.

Frist: In force (Bookkeeping Act 2024)
Format: OIOUBL / NemHandel (PEPPOL-compatible)
Se guide →
🇵🇱I kraft
Poland

KSeF (Krajowy System e-Faktur) is Poland's national e-invoicing platform. Mandatory for all Polish VAT-registered businesses from February 2026.

Frist: 1 February 2026 (KSeF)
Format: FA(2) XML via KSeF platform
Se guide →
🇭🇷Delvis
Croatia

E-invoicing to Croatian government entities has been mandatory since 2019. B2B e-invoicing is voluntary but encouraged under EU EN 16931 standards.

Frist: B2G in force since 2019; B2B: no firm date
Format: EN 16931 (CII/UBL) via FINA
Se guide →
🇫🇷Kommer snart
France

France is rolling out mandatory B2B e-invoicing: large companies from 1 September 2026, and SMEs from 1 September 2027, via the PPF portal or certified PDP platforms.

Frist: Large: 1 Sep 2026; SMEs: 1 Sep 2027
Format: Factur-X, UBL 2.1, or CII via PPF/PDP
Se guide →
🇩🇪I kraft
Germany

All German businesses must be able to receive e-invoices since 1 January 2025. Sending mandates are phased: large companies from 2027, all businesses from 2028.

Frist: Receive: since 1 Jan 2025; Send: phased to 1 Jan 2028
Format: XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)
Se guide →
🇪🇸Delvis
Spain

Spain's Ley Crea y Crece mandates e-invoicing for businesses with revenue over €8M from 2025, with all other businesses following by 2027. Facturae is the primary format.

Frist: Phased rollout 2025–2027
Format: Facturae / EN 16931
Se guide →

Ofte stilte spørsmål

Hvilke EU-land krever e-fakturering i 2026?+

Per 2026 er e-fakturering obligatorisk i Belgia (alle MVA-registrerte bedrifter fra 1. januar 2026), Frankrike (store bedrifter fra 2026), Polen (KSeF-systemet fra 2024) og Italia (siden 2019). Tyskland, Danmark, Kroatia og Spania innfører egne ordninger med ulike frister. Norske bedrifter som leverer til offentlig sektor har hatt PEPPOL-plikt siden 2012.

Hva er ViDA-forordningen og hva betyr den for norske bedrifter?+

ViDA (VAT in the Digital Age) er EUs reform for MVA og digital fakturering. Den innfører krav om transaksjonsbasert rapportering og e-fakturering for B2B-handel på tvers av EU-grenser. Norske eksportbedrifter som selger til EU-kunder bør forberede seg på PEPPOL BIS Billing 3.0, som er den europeiske standarden. Invoicia genererer PEPPOL BIS 3.0 XML — gratis på gratisplanen, med nettverksleveranse på Pro.

Trenger norske bedrifter PEPPOL for handel med EU?+

PEPPOL BIS Billing 3.0 er den anbefalte standarden for e-fakturering i EU og EØS, inkludert Norge. Norges EHF-format er fullt ut kompatibelt med PEPPOL BIS 3.0. For B2G-handel er PEPPOL obligatorisk i Norge siden 2012. For B2B-handel med EU-kunder er PEPPOL BIS 3.0 den beste tilnærmingen for å sikre kompatibilitet.

Hva er forskjellen på EHF og PEPPOL BIS 3?+

EHF (Elektronisk Handelsutveksling Format) er Norges nasjonale e-fakturaformat, brukt for offentlig sektor siden 2012. Siden EHF versjon 3.0 (2019) er formatet fullt ut kompatibelt med PEPPOL BIS Billing 3.0 — de er teknisk det samme formatet. Et verktøy som genererer PEPPOL BIS 3.0 XML genererer dermed også gyldige EHF-fakturaer for norsk offentlig sektor. Dette betyr at ett format dekker både norsk B2G-fakturering og grensekryssende EU-fakturering.

Invoicia genererer PEPPOL BIS 3.0 XML

Start med gratisplanen — inkluderer fakturering, PDF-eksport, e-postsending og PEPPOL XML-generering. Oppgrader til Pro for sending via PEPPOL-nettverket.

Sist gjennomgått mars 2026. Informasjonen er veiledende og ikke juridisk rådgivning.