EU e-faktureringspåbud 2025–2027

Per 2026 er e-fakturering obligatorisk i Belgia (alle MVA-registrerte bedrifter fra 1. januar 2026), Frankrike (store bedrifter fra 2026), Polen (KSeF-systemet fra 2024) og Italia (siden 2019). Tyskland, Danmark, Kroatia og Spania innfører egne ordninger med ulike frister. Norske bedrifter som leverer til offentlig sektor har hatt PEPPOL-plikt siden 2012.

ViDA (VAT in the Digital Age) er EUs reform for MVA og digital fakturering. Den innfører krav om transaksjonsbasert rapportering og e-fakturering for B2B-handel på tvers av EU-grenser. Norske eksportbedrifter som selger til EU-kunder bør forberede seg på PEPPOL BIS Billing 3.0, som er den europeiske standarden. Invoicia genererer PEPPOL BIS 3.0 XML — gratis på gratisplanen, med nettverksleveranse på Pro.

PEPPOL BIS Billing 3.0 er den anbefalte standarden for e-fakturering i EU og EØS, inkludert Norge. Norges EHF-format er fullt ut kompatibelt med PEPPOL BIS 3.0. For B2G-handel er PEPPOL obligatorisk i Norge siden 2012. For B2B-handel med EU-kunder er PEPPOL BIS 3.0 den beste tilnærmingen for å sikre kompatibilitet.

EHF (Elektronisk Handelsutveksling Format) er Norges nasjonale e-fakturaformat, brukt for offentlig sektor siden 2012. Siden EHF versjon 3.0 (2019) er formatet fullt ut kompatibelt med PEPPOL BIS Billing 3.0 — de er teknisk det samme formatet. Et verktøy som genererer PEPPOL BIS 3.0 XML genererer dermed også gyldige EHF-fakturaer for norsk offentlig sektor. Dette betyr at ett format dekker både norsk B2G-fakturering og grensekryssende EU-fakturering.

Norske selskap identifiseres i PEPPOL-nettverket med ICD-koden 0192 etterfulgt av det 9-sifrede organisasjonsnummeret fra Brønnøysundregistrene (BRREG) — for eksempel 0192:123456789. Noen eldre systemer bruker 9908, som peker til de samme norske deltakerne. Identifikatoren er adressen andre PEPPOL-brukere sender fakturaer til. Invoicia bygger denne automatisk fra organisasjonsnummeret og slår opp mottakerens PEPPOL-endepunkt i SMP/SML før sending, slik at du slipper å håndtere id-er manuelt.

Ja — fra 1. januar 2026 må alle MVA-registrerte belgiske bedrifter ta imot strukturerte e-fakturaer i PEPPOL BIS Billing 3.0-format. PDF-fakturaer er ikke lenger godkjent for B2B-transaksjoner i Belgia. Norske bedrifter som fakturerer belgiske kunder må sende via PEPPOL-nettverket eller Mercurius-plattformen. Invoicia Pro inkluderer levering via sertifisert PEPPOL Access Point, slik at norske eksportører kan fakturere belgiske kunder på samme måte som norsk offentlig sektor.

Et Aksesspunkt (PEPPOL Access Point) er en sertifisert tjeneste som kobler din virksomhet til PEPPOL-nettverket. Aksesspunktet signerer og videresender fakturaene dine via AS4-protokollen, og registrerer din PEPPOL-identifikator i nettverkets SMP/SML-kataloger slik at andre kan finne deg. Du kan enten kontrahere et eget Aksesspunkt (typisk en abonnementskostnad pluss per-faktura-gebyrer) eller bruke et fakturasystem som inkluderer Aksesspunkt-tilgang. Invoicia Pro inkluderer sending via sertifisert Aksesspunkt i abonnementet — uten ekstra avtaler.