EU:s krav på e-fakturering 2025–2027

EU inför obligatorisk strukturerad e-fakturering i medlemsländerna. Hitta ditt land, förstå deadline och formatkrav, och bli redo med PEPPOL BIS Billing 3.0.

Varför e-fakturering blir obligatoriskt i EU

EU:s EN 16931-standard och ViDA-förordningen (moms i den digitala tidsåldern) driver en våg av nationella e-faktureringskrav. Länder går från PDF-fakturor till strukturerade XML-format — i första hand via PEPPOL-nätverket — för att minska momsbedrägerier och effektivisera B2B-transaktioner.

🇳🇴I kraft
Norway

Norway was among the first countries to mandate PEPPOL e-invoicing for public procurement. All government suppliers must send EHF (PEPPOL BIS Billing 3.0) e-invoices. B2B is voluntary but widely used.

Deadline: In force (B2G mandatory since 2012)
Format: EHF / PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇧🇪I kraft
Belgium

All Belgian VAT-registered businesses must send and receive structured e-invoices via PEPPOL or Mercurius e-invoicing platform. B2C transactions are exempt.

Deadline: 1 January 2026
Format: PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇳🇱Delvis
Netherlands

E-invoicing via PEPPOL is already required for suppliers to the Dutch central government. A private B2B mandate is expected under the EU ViDA directive around 2028–2030. Invoicia prepares you now.

Deadline: EU ViDA directive expected ~2028–2030
Format: PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇩🇰I kraft
Denmark

Denmark's updated Bookkeeping Act requires companies with revenue over DKK 300,000 to use a registered digital bookkeeping system. NemHandel provides PEPPOL-compatible e-invoicing.

Deadline: In force (Bookkeeping Act 2024)
Format: OIOUBL / NemHandel (PEPPOL-compatible)
Se guide →
🇵🇱I kraft
Poland

KSeF (Krajowy System e-Faktur) is Poland's national e-invoicing platform. Mandatory for all Polish VAT-registered businesses from February 2026.

Deadline: 1 February 2026 (KSeF)
Format: FA(2) XML via KSeF platform
Se guide →
🇭🇷Delvis
Croatia

E-invoicing to Croatian government entities has been mandatory since 2019. B2B e-invoicing is voluntary but encouraged under EU EN 16931 standards.

Deadline: B2G in force since 2019; B2B: no firm date
Format: EN 16931 (CII/UBL) via FINA
Se guide →
🇫🇷Snart
France

France is rolling out mandatory B2B e-invoicing: large companies from 1 September 2026, and SMEs from 1 September 2027, via the PPF portal or certified PDP platforms.

Deadline: Large: 1 Sep 2026; SMEs: 1 Sep 2027
Format: Factur-X, UBL 2.1, or CII via PPF/PDP
Se guide →
🇩🇪I kraft
Germany

All German businesses must be able to receive e-invoices since 1 January 2025. Sending mandates are phased: large companies from 2027, all businesses from 2028.

Deadline: Receive: since 1 Jan 2025; Send: phased to 1 Jan 2028
Format: XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)
Se guide →
🇪🇸Delvis
Spain

Spain's Ley Crea y Crece mandates e-invoicing for businesses with revenue over €8M from 2025, with all other businesses following by 2027. Facturae is the primary format.

Deadline: Phased rollout 2025–2027
Format: Facturae / EN 16931
Se guide →

Vanliga frågor

Vilka EU-länder kräver e-fakturering 2026?+

Under 2026 är e-fakturering obligatorisk i Belgien (alla momsregistrerade företag från 1 januari 2026), Frankrike (stora företag från 2026, övriga till 2027) och Polen (KSeF-systemet). Italien har haft obligatorisk e-fakturering sedan 2019. Tyskland, Danmark, Kroatien och Spanien har egna system med olika tidsfrister.

Gäller EU:s e-faktureringskrav svenska företag?+

Sverige är EU-medlem och berörs av EU:s direktiv om e-fakturering. Statliga myndigheter och regioner i Sverige kräver redan e-faktura via PEPPOL-nätverket. Allt fler privata företag anammar PEPPOL BIS Billing 3.0 som B2B-standard. Obligatorisk B2B-e-fakturering väntas i takt med EU:s ViDA-förordning.

Vad är ViDA och hur påverkar det svenska företag?+

ViDA (VAT in the Digital Age) är EU:s reformpaket för moms och digital fakturering, som inför krav på transaktionsbaserad rapportering och e-fakturering för gränsöverskridande B2B-handel inom EU. Svenska företag som säljer till andra EU-länder berörs. PEPPOL BIS Billing 3.0 är standardformatet för att uppfylla kraven — Invoicia genererar detta format automatiskt.

Hur fungerar PEPPOL-nätverket i Sverige?+

PEPPOL-nätverket är en europeisk decentraliserad infrastruktur som kopplar samman certifierade Access Points. När du skickar en faktura skickar din Access Point den till mottagarens Access Point, som levererar den till bokföringssystemet. I Sverige använder offentliga upphandlare (DIGG-anslutna myndigheter) PEPPOL för fakturamottagning. Svenska företag identifieras med ICD 0007 och sitt 10-siffriga organisationsnummer (t.ex. 0007:5567654321). Invoicias Pro-plan använder en certifierad Access Point så du kan skicka och ta emot fakturor på PEPPOL utan separat avtal.

Invoicia genererar PEPPOL BIS 3.0 XML

Börja med gratisplanen — inkluderar fakturering, PDF-export, e-postutskick och PEPPOL XML-generering. Uppgradera till Pro för leverans via PEPPOL-nätverket.

Senast uppdaterad mars 2026. Informationen är vägledande och utgör inte juridisk rådgivning.