EU:s krav på e-fakturering 2025–2027

Under 2026 är e-fakturering obligatorisk i Belgien (alla momsregistrerade företag från 1 januari 2026), Frankrike (stora företag från 2026, övriga till 2027) och Polen (KSeF-systemet). Italien har haft obligatorisk e-fakturering sedan 2019. Tyskland, Danmark, Kroatien och Spanien har egna system med olika tidsfrister.

Sverige är EU-medlem och berörs av EU:s direktiv om e-fakturering. Statliga myndigheter och regioner i Sverige kräver redan e-faktura via PEPPOL-nätverket. Allt fler privata företag anammar PEPPOL BIS Billing 3.0 som B2B-standard. Obligatorisk B2B-e-fakturering väntas i takt med EU:s ViDA-förordning.

ViDA (VAT in the Digital Age) är EU:s reformpaket för moms och digital fakturering, som inför krav på transaktionsbaserad rapportering och e-fakturering för gränsöverskridande B2B-handel inom EU. Svenska företag som säljer till andra EU-länder berörs. PEPPOL BIS Billing 3.0 är standardformatet för att uppfylla kraven — Invoicia genererar detta format automatiskt.

PEPPOL-nätverket är en europeisk decentraliserad infrastruktur som kopplar samman certifierade Access Points. När du skickar en faktura skickar din Access Point den till mottagarens Access Point, som levererar den till bokföringssystemet. I Sverige använder offentliga upphandlare (DIGG-anslutna myndigheter) PEPPOL för fakturamottagning. Svenska företag identifieras med ICD 0007 och sitt 10-siffriga organisationsnummer (t.ex. 0007:5567654321). Invoicias Pro-plan använder en certifierad Access Point så du kan skicka och ta emot fakturor på PEPPOL utan separat avtal.

För att skicka en faktura via PEPPOL från Sverige behöver du tre saker: ett organisationsnummer registrerat i PEPPOL-katalogen (ICD 0007), en certifierad PEPPOL Access Point som transporterar fakturan via AS4-protokollen, och en faktura i PEPPOL BIS Billing 3.0-format (UBL 2.1). Med Invoicia Pro genereras XML-filen automatiskt och skickas via en certifierad Access Point — du behöver inte teckna separata avtal med Access Point-leverantörer eller hantera SMP/SML-uppslag själv. För Sveriges statliga myndigheter (DIGG-anslutna) är PEPPOL det enda godkända kanalen för fakturamottagning.

Pagero är en stor svensk leverantör av PEPPOL Access Point-tjänster, främst inriktad på medelstora och stora företag med dedikerad försäljningsprocess och flera prisnivåer. Invoicia är en EU-baserad SaaS som riktar sig till frilansare, enskild firma och små företag i Norden: ett fast lågt pris (€15/mån för Pro), självserviceonboarding och PEPPOL-sändning inkluderat. Båda producerar samma PEPPOL BIS Billing 3.0 XML — skillnaden är prismodellen och målgruppen. Invoicia passar dig som vill skicka och ta emot PEPPOL-fakturor utan offert eller årsavtal.

Att generera en PEPPOL BIS Billing 3.0-faktura (XML) är gratis i Invoicia — gratisplanen inkluderar 20 fakturor per månad med PDF-export och PEPPOL XML-generering, utan kreditkort. Att skicka fakturan direkt via PEPPOL-nätverket kräver ett Pro-abonnemang (€15/mån), vilket inkluderar tillgång till certifierad Access Point och obegränsat antal fakturor. De flesta stora svenska PEPPOL-leverantörer tar betalt per skickad faktura ovanpå månads- eller årsavgift; med Invoicia ingår sändningen i Pro-abonnemanget.