Mandatos de facturación electrónica UE 2025–2027

La UE está implementando la facturación electrónica estructurada obligatoria en los estados miembros. Encuentra tu país, comprende los plazos y formatos, y cúmplelos con PEPPOL BIS Billing 3.0.

Por qué la facturación electrónica se está volviendo obligatoria en la UE

La norma EN 16931 de la UE y el reglamento ViDA (IVA en la era digital) están impulsando una oleada de mandatos nacionales de facturación electrónica. Los países están pasando de las facturas PDF a los formatos XML estructurados — principalmente a través de la red PEPPOL — para reducir el fraude del IVA y agilizar las transacciones B2B.

🇳🇴Parcial
Norway

Norway's Parliament approved a new law in June 2026 requiring all VAT-registered businesses to issue structured e-invoices from 1 January 2027, with e-invoice receipt and digital bookkeeping following from 1 January 2030. This builds on Norway's B2G mandate, which has been in force since 2012.

Plazo: B2G in force since 2012; B2B issuance mandatory from 1 January 2027, receipt + digital bookkeeping from 1 January 2030
Formato: EHF / PEPPOL BIS Billing 3.0
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🇧🇪En vigor
Belgium

All Belgian VAT-registered businesses must send and receive structured e-invoices via PEPPOL or Mercurius e-invoicing platform. B2C transactions are exempt.

Plazo: 1 January 2026
Formato: PEPPOL BIS Billing 3.0
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🇳🇱Parcial
Netherlands

E-invoicing via PEPPOL is already required for suppliers to the Dutch central government. A private B2B mandate is expected under the EU ViDA directive around 2028–2030. Invoicia prepares you now.

Plazo: EU ViDA directive expected ~2028–2030
Formato: PEPPOL BIS Billing 3.0
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🇩🇰Parcial
Denmark

Denmark has no B2B e-invoicing mandate. The updated Bookkeeping Act requires companies above DKK 300,000 turnover to use a registered digital bookkeeping system — a different obligation. NemHandel provides PEPPOL-compatible e-invoicing.

Plazo: B2G in force; no B2B mandate. Digital bookkeeping from Jan 2026 (DKK 300,000+)
Formato: OIOUBL / NemHandel (PEPPOL-compatible)
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🇵🇱En vigor
Poland

KSeF (Krajowy System e-Faktur) is Poland's national e-invoicing platform. Mandatory from 1 February 2026 for businesses with revenue above PLN 200 million, and from 1 April 2026 for all other VAT-registered businesses.

Plazo: 1 Feb 2026 (over PLN 200M revenue); 1 Apr 2026 (all others)
Formato: FA(2) XML via KSeF platform
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🇭🇷En vigor
Croatia

B2B e-invoicing became mandatory for VAT-registered businesses on 1 January 2026 under Fiscalization 2.0. E-invoicing to Croatian government entities has been mandatory since 2019.

Plazo: B2G in force since 2019; B2B from 1 January 2026
Formato: EN 16931 (CII/UBL) via FINA
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🇫🇷En vigor
France

France's B2B e-invoicing mandate is in force: every business must be able to receive e-invoices from 1 September 2026, large companies must issue from the same date, and SMEs from 1 September 2027. Invoices route through certified PDP platforms — the PPF no longer carries B2B exchange.

Plazo: Receive: all businesses 1 Sep 2026. Issue: large 1 Sep 2026, SMEs 1 Sep 2027
Formato: Factur-X, UBL 2.1, or CII via a certified PDP
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🇩🇪En vigor
Germany

All German businesses must be able to receive e-invoices since 1 January 2025. Sending mandates are phased: large companies from 2027, all businesses from 2028.

Plazo: Receive: since 1 Jan 2025; Send: phased to 1 Jan 2028
Formato: XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)
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🇪🇸Parcial
Spain

El Real Decreto 238/2026 está en vigor, pero todavía no se aplica ninguna fecha. El plazo —12 meses para empresas de más de 8 M€, 24 para el resto— empieza a contar con la entrada en vigor de la orden ministerial de la solución pública de la AEAT.

Plazo: No firm date — RD 238/2026 in force, awaiting the ministerial order
Formato: Facturae / EN 16931
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Invoicia genera XML PEPPOL BIS 3.0

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Usa estos datos en tus propios sistemas

Todo lo que aparece en esta página se publica como un conjunto de datos libre y legible por máquina que cubre los 27 Estados miembros de la UE y Noruega — plazos, formatos, umbrales y redes, desglosados por ámbito y obligación, citando la fuente legal de cada uno. Con licencia CC-BY.

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Última revisión marzo 2026. La información es orientativa y no constituye asesoramiento jurídico.