Mandatos de facturación electrónica UE 2025–2027

La UE está implementando la facturación electrónica estructurada obligatoria en los estados miembros. Encuentra tu país, comprende los plazos y formatos, y cúmplelos con PEPPOL BIS Billing 3.0.

Por qué la facturación electrónica se está volviendo obligatoria en la UE

La norma EN 16931 de la UE y el reglamento ViDA (IVA en la era digital) están impulsando una oleada de mandatos nacionales de facturación electrónica. Los países están pasando de las facturas PDF a los formatos XML estructurados — principalmente a través de la red PEPPOL — para reducir el fraude del IVA y agilizar las transacciones B2B.

🇳🇴En vigor
Norway

Norway was among the first countries to mandate PEPPOL e-invoicing for public procurement. All government suppliers must send EHF (PEPPOL BIS Billing 3.0) e-invoices. B2B is voluntary but widely used.

Plazo: In force (B2G mandatory since 2012)
Formato: EHF / PEPPOL BIS Billing 3.0
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🇧🇪En vigor
Belgium

All Belgian VAT-registered businesses must send and receive structured e-invoices via PEPPOL or Mercurius e-invoicing platform. B2C transactions are exempt.

Plazo: 1 January 2026
Formato: PEPPOL BIS Billing 3.0
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🇳🇱Parcial
Netherlands

E-invoicing via PEPPOL is already required for suppliers to the Dutch central government. A private B2B mandate is expected under the EU ViDA directive around 2028–2030. Invoicia prepares you now.

Plazo: EU ViDA directive expected ~2028–2030
Formato: PEPPOL BIS Billing 3.0
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🇩🇰En vigor
Denmark

Denmark's updated Bookkeeping Act requires companies with revenue over DKK 300,000 to use a registered digital bookkeeping system. NemHandel provides PEPPOL-compatible e-invoicing.

Plazo: In force (Bookkeeping Act 2024)
Formato: OIOUBL / NemHandel (PEPPOL-compatible)
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🇵🇱En vigor
Poland

KSeF (Krajowy System e-Faktur) is Poland's national e-invoicing platform. Mandatory for all Polish VAT-registered businesses from February 2026.

Plazo: 1 February 2026 (KSeF)
Formato: FA(2) XML via KSeF platform
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🇭🇷Parcial
Croatia

E-invoicing to Croatian government entities has been mandatory since 2019. B2B e-invoicing is voluntary but encouraged under EU EN 16931 standards.

Plazo: B2G in force since 2019; B2B: no firm date
Formato: EN 16931 (CII/UBL) via FINA
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🇫🇷Próximamente
France

France is rolling out mandatory B2B e-invoicing: large companies from 1 September 2026, and SMEs from 1 September 2027, via the PPF portal or certified PDP platforms.

Plazo: Large: 1 Sep 2026; SMEs: 1 Sep 2027
Formato: Factur-X, UBL 2.1, or CII via PPF/PDP
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🇩🇪En vigor
Germany

All German businesses must be able to receive e-invoices since 1 January 2025. Sending mandates are phased: large companies from 2027, all businesses from 2028.

Plazo: Receive: since 1 Jan 2025; Send: phased to 1 Jan 2028
Formato: XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)
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🇪🇸Parcial
Spain

La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece la facturación electrónica obligatoria para empresas con facturación superior a 8 M€ desde 2025, y para el resto antes de 2027.

Plazo: Phased rollout 2025–2027
Formato: Facturae / EN 16931
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Invoicia genera XML PEPPOL BIS 3.0

Comienza con el plan gratuito — incluye creación de facturas, exportación PDF, envío por correo electrónico y generación XML PEPPOL. Actualiza a Pro para la entrega a través de la red PEPPOL.

Última revisión marzo 2026. La información es orientativa y no constituye asesoramiento jurídico.