EU's krav om e-fakturering 2025–2027

I 2026 er e-fakturering obligatorisk i Belgien (alle momsregistrerede virksomheder fra 1. januar 2026), Frankrig (store virksomheder fra 2026), Polen (KSeF fra februar 2026) og Italien (siden 2019). Tyskland indfaser krav fra 2025–2028, og Danmark har stillet krav om digital bogføring under Bogføringsloven for virksomheder med omsætning over 300.000 DKK.

ViDA (VAT in the Digital Age) er EU's reformpakke for moms og digital fakturering, som indfører krav om transaktionsbaseret rapportering og e-fakturering for grænseoverskridende B2B-handel i EU. Danske virksomheder, der eksporterer til EU-kunder, bør gøre sig klar til PEPPOL BIS Billing 3.0 — det er den europæiske standard, og NemHandel er allerede PEPPOL-kompatibel. Invoicia genererer PEPPOL BIS 3.0 XML automatisk.

NemHandel er Danmarks nationale e-faktureringsnetværk, og det er bygget på PEPPOL-infrastruktur. NemHandel accepterer både OIOUBL (Danmarks egen UBL-profil) og PEPPOL BIS Billing 3.0 (EU-standarden, EN 16931). For B2G-fakturering har NemHandel været obligatorisk siden 2005, og det samme netværk bruges nu i stigende grad til B2B. PEPPOL BIS 3.0 er det format, vi anbefaler, da det fungerer både i Danmark og i resten af EU.

Bogføringsloven fra 2023 (gældende fra 2024) kræver, at danske virksomheder med en årlig omsætning på over 300.000 DKK bruger et registreret digitalt bogføringssystem. Systemet skal kunne opbevare bilag digitalt og udveksle strukturerede e-fakturaer via NemHandel/PEPPOL. Erhvervsstyrelsen vedligeholder et offentligt register over godkendte systemer. For grænseoverskridende EU-fakturering anbefales PEPPOL BIS Billing 3.0, som Invoicia genererer automatisk.