EU's krav om e-fakturering 2025–2027

EU indfører obligatorisk struktureret e-fakturering i medlemslandene. Find dit land, forstå fristen og formatkravet, og bliv klar med PEPPOL BIS Billing 3.0.

Hvorfor e-fakturering bliver obligatorisk i EU

EU's EN 16931-standard og ViDA-forordningen (moms i den digitale tidsalder) driver en bølge af nationale e-faktureringskrav. Lande bevæger sig fra PDF-fakturaer til strukturerede XML-formater — primært via PEPPOL-netværket — for at reducere momssvig og effektivisere B2B-transaktioner.

🇳🇴Delvist
Norway

Norway's Parliament approved a new law in June 2026 requiring all VAT-registered businesses to issue structured e-invoices from 1 January 2027, with e-invoice receipt and digital bookkeeping following from 1 January 2030. This builds on Norway's B2G mandate, which has been in force since 2012.

Frist: B2G in force since 2012; B2B issuance mandatory from 1 January 2027, receipt + digital bookkeeping from 1 January 2030
Format: EHF / PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇧🇪I kraft
Belgium

All Belgian VAT-registered businesses must send and receive structured e-invoices via PEPPOL or Mercurius e-invoicing platform. B2C transactions are exempt.

Frist: 1 January 2026
Format: PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇳🇱Delvist
Netherlands

E-invoicing via PEPPOL is already required for suppliers to the Dutch central government. A private B2B mandate is expected under the EU ViDA directive around 2028–2030. Invoicia prepares you now.

Frist: EU ViDA directive expected ~2028–2030
Format: PEPPOL BIS Billing 3.0
Se guide →
🇩🇰Delvist
Denmark

Danmark har ingen B2B e-faktureringspligt. Bogføringsloven kræver, at virksomheder med omsætning over 300.000 DKK bruger et registreret digitalt bogføringssystem — en anden forpligtelse.

Frist: B2G in force; no B2B mandate. Digital bookkeeping from Jan 2026 (DKK 300,000+)
Format: OIOUBL / NemHandel (PEPPOL-compatible)
Se guide →
🇵🇱I kraft
Poland

KSeF (Krajowy System e-Faktur) is Poland's national e-invoicing platform. Mandatory from 1 February 2026 for businesses with revenue above PLN 200 million, and from 1 April 2026 for all other VAT-registered businesses.

Frist: 1 Feb 2026 (over PLN 200M revenue); 1 Apr 2026 (all others)
Format: FA(2) XML via KSeF platform
Se guide →
🇭🇷I kraft
Croatia

B2B e-invoicing became mandatory for VAT-registered businesses on 1 January 2026 under Fiscalization 2.0. E-invoicing to Croatian government entities has been mandatory since 2019.

Frist: B2G in force since 2019; B2B from 1 January 2026
Format: EN 16931 (CII/UBL) via FINA
Se guide →
🇫🇷I kraft
France

France's B2B e-invoicing mandate is in force: every business must be able to receive e-invoices from 1 September 2026, large companies must issue from the same date, and SMEs from 1 September 2027. Invoices route through certified PDP platforms — the PPF no longer carries B2B exchange.

Frist: Receive: all businesses 1 Sep 2026. Issue: large 1 Sep 2026, SMEs 1 Sep 2027
Format: Factur-X, UBL 2.1, or CII via a certified PDP
Se guide →
🇩🇪I kraft
Germany

All German businesses must be able to receive e-invoices since 1 January 2025. Sending mandates are phased: large companies from 2027, all businesses from 2028.

Frist: Receive: since 1 Jan 2025; Send: phased to 1 Jan 2028
Format: XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)
Se guide →
🇪🇸Delvist
Spain

Real Decreto 238/2026 is in force, but no date applies yet. The countdown — 12 months for businesses over €8M, 24 for everyone else — starts only when the ministerial order governing the AEAT public platform takes effect. Facturae is the primary format.

Frist: No firm date — RD 238/2026 in force, awaiting the ministerial order
Format: Facturae / EN 16931
Se guide →

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke EU-lande kræver e-fakturering i 2026?+

I 2026 er e-fakturering obligatorisk i Belgien (alle momsregistrerede virksomheder fra 1. januar 2026), Frankrig (store virksomheder fra 2026), Polen (KSeF fra februar 2026) og Italien (siden 2019). Tyskland indfaser krav fra 2025–2028, og Danmark har stillet krav om digital bogføring under Bogføringsloven for virksomheder med omsætning over 300.000 DKK.

Hvad betyder ViDA for danske virksomheder?+

ViDA (VAT in the Digital Age) er EU's reformpakke for moms og digital fakturering, som indfører krav om transaktionsbaseret rapportering og e-fakturering for grænseoverskridende B2B-handel i EU. Danske virksomheder, der eksporterer til EU-kunder, bør gøre sig klar til PEPPOL BIS Billing 3.0 — det er den europæiske standard, og NemHandel er allerede PEPPOL-kompatibel. Invoicia genererer PEPPOL BIS 3.0 XML automatisk.

Hvordan hænger NemHandel og PEPPOL sammen?+

NemHandel er Danmarks nationale e-faktureringsnetværk, og det er bygget på PEPPOL-infrastruktur. NemHandel accepterer både OIOUBL (Danmarks egen UBL-profil) og PEPPOL BIS Billing 3.0 (EU-standarden, EN 16931). For B2G-fakturering har NemHandel været obligatorisk siden 2005, og det samme netværk bruges nu i stigende grad til B2B. PEPPOL BIS 3.0 er det format, vi anbefaler, da det fungerer både i Danmark og i resten af EU.

Hvad er Bogføringsloven og hvilke virksomheder er omfattet?+

Bogføringsloven fra 2023 (gældende fra 2024) kræver, at danske virksomheder med en årlig omsætning på over 300.000 DKK bruger et registreret digitalt bogføringssystem. Systemet skal kunne opbevare bilag digitalt og udveksle strukturerede e-fakturaer via NemHandel/PEPPOL. Erhvervsstyrelsen vedligeholder et offentligt register over godkendte systemer. For grænseoverskridende EU-fakturering anbefales PEPPOL BIS Billing 3.0, som Invoicia genererer automatisk.

Invoicia genererer PEPPOL BIS 3.0 XML

Start med gratisplanen — inkluderer fakturering, PDF-eksport, e-mailafsendelse og PEPPOL XML-generering. Direkte afsendelse via PEPPOL-netværket for Pro-abonnementet kommer snart.

Brug disse data i dine egne systemer

Alt på denne side udgives som et frit, maskinlæsbart datasæt for alle 27 EU-lande plus Norge — frister, formater, tærskler og netværk, opdelt efter omfang og forpligtelse, med retskilde for hver post. CC-BY-licenseret.

Åbn datasættet på GitHub →

Eller validér en faktura mod EN 16931 — gratis, uden oprettelse →

Sidst gennemgået marts 2026. Informationen er vejledende og ikke juridisk rådgivning.