E-fakturering i Danmark: Bogføringsloven og NemHandel forklaret

NemHandel er Danmarks nationale e-faktureringsinfrastruktur, baseret på PEPPOL-standarder. Det giver virksomheder og offentlige myndigheder mulighed for at udveksle strukturerede elektroniske fakturaer og er interoperabelt med det bredere PEPPOL-netværk.

B2G har været obligatorisk siden 2005. Bogføringsloven kræver, at virksomheder med omsætning over 300.000 DKK bruger et godkendt digitalt bogføringssystem. B2B e-fakturering er stærkt anbefalet.

OIOUBL (en dansk profil af UBL 2.1) er det primære format til offentlig fakturering. NemHandel accepterer også PEPPOL BIS Billing 3.0, som er EU's fælles standard.

Hvis din virksomhed har en årlig omsætning på over 300.000 DKK, skal du bruge et registreret digitalt bogføringssystem fra den relevante dato. Systemet skal kunne oprette og opbevare fakturaer i digitalt format.

Invoicia genererer PEPPOL BIS Billing 3.0 XML og understøtter CVR-opslag for danske kunder. Pro-planen muliggør forsendelse via PEPPOL-netværket, som er kompatibelt med NemHandel.

Danske virksomheder bruger ICD-skemaet 0184 med deres 8-cifrede CVR-nummer. Et CVR-nummer 12345678 svarer til PEPPOL-deltager-id'et 0184:12345678 — det er adressen, andre PEPPOL-brugere sender fakturaer til. Danske offentlige myndigheder identificeres med deres EAN/GLN-lokationsnummer under ICD 0088. Invoicia bygger automatisk det korrekte deltager-id ud fra et CVR-nummer og slår modtagerens PEPPOL-endpoint op via NemHandel/PEPPOL SMP før afsendelse — du behøver ikke at administrere id'er manuelt.

Ja — PDF-fakturaer er stadig juridisk gyldige til B2B-transaktioner i Danmark. Bogføringsloven fra 2023 kræver et godkendt digitalt bogføringssystem for virksomheder over 300.000 DKK i omsætning, men kræver ikke (endnu) strukturerede PEPPOL-fakturaer ved hver B2B-transaktion. Mange danske virksomheder modtager fortsat PDF-fakturaer ved siden af NemHandel/PEPPOL-fakturaer. Større danske kunder og det offentlige foretrækker eller kræver dog PEPPOL BIS 3.0, og EU's ViDA-pakke vil gøre struktureret e-fakturering obligatorisk for grænseoverskridende B2B-handel i EU omkring 2028–2030. At skifte til PEPPOL nu forbereder din virksomhed på både dansk og EU-overholdelse.