Factura electrónica B2B en España: implantación gradual bajo la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) es la ley española que impone la factura electrónica B2B. Exige que todas las empresas emitan y reciban facturas electrónicas, de forma gradual comenzando por las grandes empresas (>8M€).

Facturae es el formato nacional español de facturación electrónica (XML). También se admiten facturas conformes con la norma europea EN 16931. PEPPOL no es el canal de entrega principal en España.

Las pymes y los autónomos deben cumplir antes de 2026–2027, según el calendario de implantación gradual. Las fechas exactas dependen del reglamento de desarrollo. Consulta siempre con la AEAT.

FACe es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, el portal B2G español obligatorio para facturar al sector público desde 2015.

Invoicia genera XML PEPPOL BIS Billing 3.0 (conforme con EN 16931), adecuado para la facturación transfronteriza con clientes españoles. Para la facturación doméstica en Facturae, se recomienda un software de contabilidad español con soporte para Facturae.

Para enviar una factura electrónica en formato Facturae en 2025, necesitas un software de facturación compatible con Facturae 3.2.x, el formato XML nacional español. Genera el archivo XML firmado digitalmente con un certificado electrónico reconocido y envíalo a través de la plataforma acordada con tu cliente o, para el sector público, mediante el portal FACe. Para facturación transfronteriza, también puedes usar PEPPOL BIS Billing 3.0 (conforme con EN 16931), compatible con Invoicia.

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) es la red europea de facturación electrónica que permite a empresas y administraciones públicas intercambiar facturas estructuradas a través de Access Points certificados — un modelo conocido como red de cuatro esquinas. PEPPOL utiliza el formato PEPPOL BIS Billing 3.0 (basado en la norma europea EN 16931). En España, PEPPOL es el canal recomendado para la facturación electrónica transfronteriza con clientes europeos, mientras que Facturae sigue siendo el formato nacional para facturación doméstica B2B y B2G. Invoicia genera XML PEPPOL BIS Billing 3.0 de forma nativa, listo para enviarlo por la red PEPPOL.

La red PEPPOL es una infraestructura europea descentralizada que conecta proveedores de servicios PEPPOL (Access Points) certificados. Cuando envías una factura, tu Access Point la encamina al Access Point del destinatario, que la entrega a su sistema contable. En España, la red PEPPOL coexiste con FACe (portal B2G nacional) y Facturae: PEPPOL es el canal de elección para clientes europeos no españoles, mientras que FACe + Facturae es el canal obligatorio para administraciones públicas españolas. Cada participante PEPPOL tiene un identificador único (en España, ICD 9920 con el NIF, p. ej. 9920:ESB12345678) que permite el enrutamiento automático.

Un proveedor de servicios PEPPOL — también llamado Access Point PEPPOL — es una entidad certificada por OpenPeppol que opera la conexión técnica a la red PEPPOL en nombre de las empresas. El Access Point se encarga de firmar, transmitir y recibir mensajes PEPPOL (AS4) en tu nombre, así como de registrar tu identificador PEPPOL en el directorio SMP/SML para que otros usuarios puedan localizarte. Invoicia, en el plan Pro, utiliza un Access Point PEPPOL certificado, de modo que no necesitas contratar un proveedor de servicios PEPPOL por separado: el envío por la red PEPPOL está incluido.

PEPPOL BIS Billing 3.0 (BIS3) es la especificación técnica que define cómo deben estructurarse las facturas electrónicas que circulan por la red PEPPOL. Está basada en UBL 2.1 y es totalmente conforme con la norma europea EN 16931. PEPPOL BIS 3 es el estándar de facto para la facturación electrónica transfronteriza B2B en la UE, e incluye campos para impuestos (IVA), descuentos, identificación fiscal, y referencias a pedidos y contratos. En España, PEPPOL BIS 3 se utiliza principalmente para facturación cross-border con clientes europeos; para facturación doméstica el formato obligatorio sigue siendo Facturae 3.2.x. Invoicia genera PEPPOL BIS Billing 3.0 XML conforme automáticamente.