Maak professionele facturen met automatische BTW-berekening, PDF-export en PEPPOL e-facturering. Klaar voor de Nederlandse en Belgische regelgeving. Gratis tot 20 facturen per maand — geen creditcard nodig.
⚡ E-facturering verplicht in België vanaf 1 januari 2026 — Invoicia maakt u klaar voor PEPPOL BIS Billing 3.0.
Gebouwd voor zzp'ers en mkb — met Nederlandse en Belgische BTW, PEPPOL e-facturering en AVG-conformiteit.
PDF-facturen met alle wettelijk verplichte velden, klaar om te versturen.
Stuur en herverstur facturen en creditnota's rechtstreeks vanuit het dashboard.
Ondersteunt 21 %, 9 %, 0 % (NL) en 21 %, 12 %, 6 %, 0 % (BE) — automatisch berekend per regel.
Gratis PEPPOL BIS Billing 3.0 XML-generatie. Directe verzending via PEPPOL-netwerk (Pro).
Maak een creditnota aan vanuit een verstuurde factuur met één klik.
Gegevens uitsluitend gehost in Duitsland — nooit buiten de Europese Unie.
Markeer facturen als betaald en houd openstaande vorderingen bij.
20 facturen per maand — volledig gratis, geen creditcard.
Invoicia is ontworpen om eenvoudig te zijn — geen boekhoudkundige kennis vereist.
Voer uw KvK-nummer, BTW-nummer en bankgegevens één keer in. Invoicia hergebruikt deze automatisch op elke factuur en genereert de verplichte doorlopende factuurnummering.
Selecteer of maak een klant aan, voeg producten of diensten toe met het juiste BTW-tarief (21 %, 9 % of 0 %). Het totaal excl. BTW, BTW-bedrag en totaal incl. BTW worden direct berekend.
Download de PDF of verstuur rechtstreeks vanuit het dashboard. Voor leveringen aan de overheid of Belgische bedrijven verplicht tot e-facturering, verstuurt u PEPPOL BIS Billing 3.0 met één klik (Pro-abonnement).
Begin gratis. Upgrade wanneer u meer nodig hebt.
Alles over online factureren voor zzp'ers en mkb in Nederland en België.
Facturatie software is een online tool waarmee u professionele facturen kunt maken, versturen en bijhouden. Het berekent automatisch BTW, genereert PDF-facturen, houdt de betalingsstatus bij en ondersteunt PEPPOL e-facturering voor de overheid en grote bedrijven.
Een Nederlandse B2B-factuur moet de volgende gegevens bevatten: een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, de naam en het adres van de leverancier, het KvK-nummer (8 cijfers), het BTW-nummer (NL123456789B01), de naam en het adres van de afnemer (inclusief BTW-nummer voor B2B), een beschrijving van de goederen of diensten, hoeveelheid en eenheidsprijs excl. BTW, het BTW-tarief en -bedrag, en het totaalbedrag inclusief BTW. Voor BTW-vrijgestelde leveringen dient de vrijstellingsgrondslag te worden vermeld.
Nederland kent drie BTW-tarieven: het standaardtarief van 21% (van toepassing op de meeste goederen en diensten), het verlaagde tarief van 9% (van toepassing op voedingsmiddelen, geneesmiddelen, boeken, kranten, kunst, hotels en personenvervoer) en het nultarief van 0% (van toepassing op export en intracommunautaire leveringen). Invoicia ondersteunt al deze tarieven automatisch.
Voor leveringen aan de rijksoverheid is PEPPOL e-facturering verplicht. Voor B2B-transacties in de particuliere sector bestaat er in Nederland nog geen wettelijke verplichting. De Europese ViDA-richtlijn zal naar verwachting rond 2028–2030 een EU-brede verplichting introduceren. Invoicia genereert nu al PEPPOL BIS Billing 3.0 XML — zodat u klaar bent.
Ja. Vanaf 1 januari 2026 zijn alle Belgische BTW-plichtige ondernemingen verplicht om gestructureerde e-facturen in PEPPOL BIS Billing 3.0-formaat te verzenden en te ontvangen via het PEPPOL-netwerk of het Mercurius-platform. Invoicia helpt u compliant te factureren.
Ja, het gratis abonnement is volledig gratis — geen creditcard vereist. U krijgt 20 facturen per maand, PDF-export, e-mailverzending en PEPPOL XML-generatie. Het Pro-abonnement (€15/maand) biedt onbeperkt factureren en directe verzending via het PEPPOL-netwerk.
Ja. Alle facturen kunnen worden gedownload als professionele PDF en direct vanuit het dashboard per e-mail worden verzonden. Voor leveringen aan de overheid of PEPPOL-aangesloten bedrijven ondersteunt Invoicia ook directe PEPPOL-verzending (Pro-abonnement).
Ja. Invoicia is uitsluitend gehost in de EU (Duitsland) en volledig AVG-conform. Uw facturatiegegevens verlaten nooit de Europese Unie.
Bij btw-verlegd (ook wel 'reverse charge') wordt de btw-schuld verlegd naar de afnemer in plaats van de leverancier. Dit speelt met name bij grensoverschrijdende diensten binnen de EU. Op de factuur vermeldt u in dat geval: 'BTW verlegd' of 'Reverse charge — Art. 12 Wet OB 1968' en een bedrag van € 0 voor btw. Het btw-nummer van de afnemer is verplicht. Invoicia ondersteunt btw-verlegd: kies het 0%-tarief en voeg de wettelijke vermelding toe als factuurnoot.
In Nederland dient u facturen en andere boekhoudkundige bescheiden minimaal 7 jaar te bewaren (10 jaar voor onroerend goed gerelateerde bescheiden). In België geldt een bewaartermijn van 7 jaar voor boekhoudkundige documenten. Invoicia slaat al uw facturen op in de cloud, zodat u altijd aan de bewaarplicht voldoet zonder papieren archief.
Bij B2C-facturen (aan particulieren) hoeft u het BTW-nummer van de klant niet te vermelden en is een gedetailleerde BTW-uitsplitsing per productlijn minder strikt vereist dan bij B2B. U dient wel het totale BTW-bedrag en het toepasselijke tarief te vermelden op de factuur. Voor kleine bedragen (onder € 100 incl. BTW) geldt in Nederland een vereenvoudigde factuurnorm. Invoicia ondersteunt zowel B2B- als B2C-facturering — kies bij het aanmaken van een factuur of de klant een BTW-nummer heeft of niet.
Ja. Voor intracommunautaire leveringen binnen de EU past u het 0%-tarief toe en vermeldt u het BTW-nummer van de afnemer (verificeer dit via VIES). Voor export buiten de EU geldt eveneens 0% BTW, mits u de exportdocumenten bewaart als bewijs. Invoicia laat u het BTW-tarief per regel vrij instellen en ondersteunt facturering naar alle EU-landen en daarbuiten.
Begin gratis — geen verplichtingen, geen creditcard. Upgrade naar Pro voor onbeperkt factureren en directe PEPPOL-verzending.