PEPPOL e-facturering is al verplicht voor leveranciers aan de Nederlandse rijksoverheid. Een privaat B2B-mandaat wordt verwacht via de EU ViDA-richtlijn rond 2028–2030. Invoicia maakt u klaar.
Nederland verplicht PEPPOL e-facturering voor alle leveranciers aan de rijksoverheid sinds 2019 (conform EU-richtlijn 2014/55/EU). Voor private B2B-transacties geldt nog geen verplichting, maar het EU ViDA-pakket introduceert naar verwachting een pan-Europees B2B e-factureringsvereiste rond 2028–2030. Nederlandse bedrijven met Belgische klanten moeten al voldoen aan de Belgische verplichting vanaf 1 januari 2026.
Overheid: al verplicht sinds 2019. Privaat B2B: geen huidige deadline — EU ViDA verwacht verplichte e-facturering in te voeren circa 2028–2030 voor binnenlandse transacties en 2028 voor intra-EU transacties.
Alle leveranciers aan de Nederlandse rijksoverheid moeten PEPPOL gebruiken. Voor de private sector geldt momenteel geen wettelijke verplichting, maar de adoptie groeit snel, met name bij grotere ondernemingen. Bedrijven die handeldrijven met België moeten voldoen aan de Belgische regels vanaf januari 2026.
Overheid: al verplicht sinds 2019. Privaat B2B: geen huidige deadline — EU ViDA verwacht verplichte e-facturering in te voeren circa 2028–2030 voor binnenlandse transacties en 2028 voor intra-EU transacties.
PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) is het vereiste formaat voor e-facturering aan de overheid. ICD-code 0106 (KvK-nummer) wordt gebruikt voor PEPPOL-routering in Nederland.
Invoicia genereert PEPPOL BIS Billing 3.0 XML op alle abonnementen — gratis. Het Pro-abonnement maakt directe verzending via het PEPPOL-netwerk mogelijk via een gecertificeerd Access Point. Ondersteunt Nederlandse BTW-tarieven (21%, 9%, 0%) en KvK/BTW-nummervelden voor conforme facturen.
Laatst bijgewerkt april 2026. Deze pagina is uitsluitend informatief en vormt geen juridisch advies.