Créez des factures conformes avec TVA automatique, export PDF et e-facturation PEPPOL. Préparez votre entreprise à la facture électronique obligatoire — France 2026, Belgique 2026. Gratuit jusqu'à 20 factures/mois.
⚡ Facture électronique obligatoire en France dès septembre 2026 et en Belgique depuis janvier 2026 — Invoicia vous prépare dès maintenant.
Conçu pour les PME, indépendants et auto-entrepreneurs — avec TVA française, PEPPOL et conformité RGPD.
Factures PDF prêtes à envoyer, avec tous les champs obligatoires selon la loi française.
Envoyez et renvoyez vos factures et avoirs directement depuis le tableau de bord.
Supporte 20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 % (FR) et 21 %, 12 %, 6 %, 0 % (BE) — calculé automatiquement.
Génération XML PEPPOL BIS Billing 3.0 gratuite. Envoi direct via le réseau PEPPOL bientôt disponible (Pro).
Créez un avoir à partir d'une facture envoyée en un clic.
Données hébergées exclusivement en Allemagne — jamais hors de l'Union européenne.
Marquez les factures comme payées et gardez une vue claire sur les impayés.
20 factures par mois — entièrement gratuit, sans carte bancaire.
Invoicia est conçu pour être simple — aucune comptabilité requise.
Renseignez votre SIRET, numéro de TVA et coordonnées bancaires une seule fois. Invoicia les réutilise automatiquement sur chaque facture et génère la numérotation séquentielle obligatoire.
Sélectionnez ou créez un client, ajoutez les lignes de produits ou services avec le taux de TVA correspondant (20 %, 10 %, 5,5 % ou 2,1 %). Le total HT, TVA et TTC est calculé instantanément.
Téléchargez le PDF ou le XML PEPPOL, et envoyez par e-mail depuis le tableau de bord. Pour vos clients sur le réseau PEPPOL — administrations françaises, entreprises belges — l'envoi PEPPOL BIS Billing 3.0 en un clic (plan Pro) arrive bientôt.
Commencez gratuitement. Passez au Pro quand vous en avez besoin.
Les auto-entrepreneurs et indépendants ont souvent besoin d'un logiciel de facturation simple, sans engagement et sans les fonctionnalités comptables complexes destinées aux grandes entreprises. Voici ce qui compte le plus pour ce profil :
Contrairement à un tableur Excel où la numérotation et le calcul de TVA sont manuels, Invoicia applique automatiquement la bonne mention légale selon votre statut et garantit une numérotation de facture continue, conforme aux exigences du Code de commerce.
Un logiciel de facturation n'est pas qu'une question de mise en page — c'est le point de départ de la comptabilisation de vos ventes. Le numéro séquentiel, la date, le taux et le montant de TVA de chaque facture doivent correspondre exactement à ce que votre comptable ou expert-comptable enregistre au grand livre des ventes. Une facture mal numérotée ou une TVA incorrecte se répercute directement sur votre déclaration de TVA (CA3) et peut entraîner des redressements.
Invoicia centralise factures, avoirs et statuts de paiement dans un tableau de bord unique, exportable pour votre comptable — sans ressaisie manuelle entre plusieurs outils.
Beaucoup de PME et d'indépendants envoient d'abord un devis, puis facturent en plusieurs fois pour les projets importants. Voici les règles à connaître avant de choisir un logiciel de facturation :
Avec Invoicia, chaque facture — qu'il s'agisse d'un acompte ou d'une facture de solde — reçoit automatiquement le numéro suivant de votre série et son propre calcul de TVA par ligne, sans risque de doublon ou de trou dans la numérotation.
Tout sur la facturation en ligne pour les PME en France et en Belgique.
Oui. À partir de septembre 2026, les grandes entreprises françaises devront émettre leurs factures B2B sous forme électronique via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF). Les PME et micro-entreprises sont concernées à partir de septembre 2028. Invoicia génère le XML PEPPOL BIS Billing 3.0 compatible avec ces plateformes dès aujourd'hui.
Une facture française doit comporter : un numéro séquentiel unique, la date de facturation, les coordonnées complètes du vendeur avec le numéro SIRET (14 chiffres) et le numéro de TVA intracommunautaire, les coordonnées de l'acheteur, la description des biens ou services, les quantités et prix unitaires HT, les taux de TVA et montants correspondants, le total HT et le total TTC, les conditions de paiement et la date d'échéance. En France, la mention des pénalités de retard (3× le taux légal) et de l'indemnité forfaitaire de 40 € est légalement obligatoire pour les transactions B2B.
Invoicia prend en charge tous les taux de TVA européens, dont les taux français (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %) et belges (21 %, 12 %, 6 %, 0 %). La TVA est calculée automatiquement par ligne et agrégée dans le total de la facture.
PEPPOL BIS Billing 3.0 est le format XML structuré utilisé dans toute l'Europe pour l'e-facturation. En France, le format Factur-X (hybride PDF/XML) et UBL 2.1 (PEPPOL) sont acceptés par les plateformes certifiées. Invoicia génère du XML PEPPOL BIS Billing 3.0 sur tous les abonnements — gratuitement.
Oui, le plan gratuit est entièrement gratuit — sans carte bancaire. Vous obtenez 20 factures par mois, l'export PDF, l'envoi par e-mail et la génération XML PEPPOL. L'abonnement Pro (€15/mois) offre une facturation illimitée ; l'envoi direct via le réseau PEPPOL arrive bientôt.
Oui. Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent émettre et recevoir des factures électroniques structurées en format PEPPOL BIS Billing 3.0 via le réseau PEPPOL ou la plateforme Mercurius. Invoicia vous permet de générer des e-factures conformes dès aujourd'hui ; l'envoi direct via le réseau PEPPOL arrive bientôt.
Oui. Toutes les factures peuvent être envoyées directement par e-mail depuis le tableau de bord sous forme de PDF professionnel. Pour les transactions B2B soumises aux mandats d'e-facturation (France dès 2028, Belgique dès 2026), l'envoi via PEPPOL sera également nécessaire.
Oui. Invoicia est hébergé exclusivement dans l'UE (Allemagne) et est conforme au RGPD. Vos données de facturation ne quittent jamais l'Union européenne.
Si vous êtes auto-entrepreneur (micro-entrepreneur) non assujetti à la TVA (chiffre d'affaires sous le seuil de franchise en base), vous devez obligatoirement mentionner sur vos factures : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Vous n'indiquez pas de numéro de TVA ni de montant TVA. En revanche, le numéro SIREN (9 chiffres) doit figurer sur toutes vos factures depuis la loi de finances 2023. Invoicia gère ce cas automatiquement : sélectionnez le taux TVA à 0 % et ajoutez la mention légale en note de bas de page.
En France, les factures commerciales doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (article L. 123-22 du Code de commerce). Pour les documents fiscaux, la durée est de 6 ans. En Belgique, le délai légal est de 7 ans pour les pièces comptables. Invoicia conserve l'ensemble de vos factures dans le cloud, accessibles à tout moment depuis votre tableau de bord, sans limitation de durée.
Un auto-entrepreneur (micro-entrepreneur) non assujetti à la TVA doit obligatoirement faire figurer la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur chacune de ses factures. Depuis la loi de finances 2023, le numéro SIREN (9 chiffres) doit également apparaître sur toutes les factures, même sans TVA. Le numéro d'identification à la TVA n'est pas requis si l'auto-entrepreneur est en franchise de base. Invoicia gère ce cas automatiquement : sélectionnez le taux à 0 % et ajoutez la mention légale en note de bas de page.
Oui. Invoicia prend en charge la facturation vers tous les pays européens et internationaux. Pour les clients intracommunautaires (dans l'UE), les règles de TVA intracommunautaire s'appliquent : vérifiez le numéro de TVA de l'acheteur via VIES et appliquez la TVA à 0 % si le client est assujetti. Pour les exportations hors UE, la TVA est à 0 % et vous devez conserver les preuves d'exportation. Invoicia vous permet d'indiquer le taux de TVA souhaité par ligne et d'ajouter les mentions légales nécessaires.
Chaque facture émise est une pièce comptable qui doit être enregistrée au grand livre des ventes, et le format du logiciel de facturation détermine la qualité de cet enregistrement. Le numéro séquentiel, la date, le montant HT et la TVA de chaque facture doivent correspondre exactement à ce que votre comptable ou expert-comptable saisit lors de la clôture. Avec un modèle Word ou Excel, ce rapprochement se fait manuellement et augmente le risque d'erreur de saisie ou de facture oubliée. Invoicia centralise toutes les factures, avoirs et statuts de paiement dans un même tableau de bord exportable, ce qui simplifie le rapprochement bancaire et la préparation de la déclaration de TVA.
Un devis est une proposition de prix envoyée avant le début de la prestation — il n'a aucune valeur comptable tant que le client ne l'a pas accepté et n'engage aucune obligation de paiement. Une facture, elle, est émise pendant ou après la livraison et constitue une créance juridique que le vendeur comme l'acheteur doivent enregistrer en comptabilité, avec un numéro séquentiel obligatoire. Ne réutilisez jamais le même document pour les deux usages : un devis accepté doit être suivi de l'émission d'une facture distincte, avec son propre numéro dans la série chronologique de l'entreprise.
Commencez gratuitement — sans engagement, sans carte bancaire. Passez au Pro pour la facturation illimitée et l'envoi PEPPOL direct.