🇵🇱

KSeF w Polsce: obowiązkowy od lutego 2026 roku

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to polska platforma e-fakturowania. Obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT od lutego 2026 r.

📅 1 February 2026 (KSeF)📄 FA(2) XML via KSeF platform
← Wszystkie kraje UE

Co się dzieje

Polska wdrożyła KSeF (Krajowy System e-Faktur) — scentralizowaną rządową platformę e-fakturowania. Od lutego 2026 r. wszyscy czynni podatnicy VAT w Polsce muszą wystawiać faktury przez KSeF. Uwaga: KSeF używa własnego formatu FA(2) XML i jest oddzielnym systemem od PEPPOL. Do fakturowania transgranicznego w UE standardem pozostaje PEPPOL BIS Billing 3.0.

Status mandatu

Obowiązuje

KSeF obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT od 1 lutego 2026 r. (po wcześniejszym odroczeniu z 2024 r.). Sprawdź aktualny status w Ministerstwie Finansów.

Kogo dotyczy

All Polish VAT-registered businesses

Wszyscy czynni podatnicy VAT w Polsce, w tym duże, średnie i małe przedsiębiorstwa.

Termin

1 February 2026 (KSeF)

KSeF obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT od 1 lutego 2026 r. (po wcześniejszym odroczeniu z 2024 r.). Sprawdź aktualny status w Ministerstwie Finansów.

Wymagany format

FA(2) XML via KSeF platform

Format FA(2) XML przesyłany przez rządową platformę KSeF. Jest to polski format krajowy, oddzielny od europejskiego standardu PEPPOL BIS Billing 3.0.

Uwaga: system e-fakturowania tego kraju nie jest oparty na PEPPOL. Invoicia generuje XML PEPPOL BIS 3.0 do transgranicznego fakturowania w UE.

Jak pomaga Invoicia

Invoicia generuje XML PEPPOL BIS Billing 3.0, który jest standardem do transgranicznych faktur w UE. Do krajowego fakturowania przez KSeF potrzebny jest system księgowy z integracją KSeF. Invoicia idealnie sprawdza się dla polskich firm fakturujących klientów w UE.

Free tier
20 invoices/month + PEPPOL XML
Pro — €15/mo
Unlimited + PEPPOL network sending

Często zadawane pytania

Czym jest KSeF?+

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to scentralizowana, rządowa platforma e-fakturowania prowadzona przez Ministerstwo Finansów. Wszystkie krajowe faktury B2B muszą być wystawiane przez KSeF od lutego 2026 r.

Czy KSeF jest oparty na PEPPOL?+

Nie. KSeF używa własnego formatu FA(2) XML i jest oddzielnym systemem rządowym. PEPPOL BIS Billing 3.0 pozostaje standardem dla transgranicznych faktur w UE.

Kiedy KSeF staje się obowiązkowy?+

KSeF miał być obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla wszystkich czynnych podatników VAT. Pierwotna data (lipiec 2024 r.) została przesunięta. Zawsze sprawdzaj aktualny status w Ministerstwie Finansów.

Czy muszę używać KSeF do fakturowania zagranicznych klientów?+

KSeF dotyczy transakcji B2B między polskimi podatnikami VAT (transakcje krajowe). Do fakturowania klientów z innych krajów UE właściwym standardem jest PEPPOL BIS Billing 3.0.

Jak Invoicia pomaga w polskim e-fakturowaniu?+

Invoicia generuje XML PEPPOL BIS Billing 3.0 do transgranicznego fakturowania w UE. Do krajowego fakturowania przez KSeF wymagany jest polski system księgowy z integracją KSeF. Invoicia jest idealny dla polskich firm fakturujących klientów w Belgii, Niemczech, Francji i innych krajach UE.

Ostatnia aktualizacja marzec 2026. Ta strona ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.