KSeF (Krajowy System e-Faktur) to polska platforma e-fakturowania. Obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla firm o przychodach powyżej 200 mln zł oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych czynnych podatników VAT.
Polska wdrożyła KSeF (Krajowy System e-Faktur) — scentralizowaną rządową platformę e-fakturowania. Wdrożenie ma dwa etapy, często opisywane błędnie jako jeden: od 1 lutego 2026 r. obowiązuje firmy o rocznych przychodach powyżej 200 mln zł (ok. 46 mln euro), a od 1 kwietnia 2026 r. wszystkich pozostałych czynnych podatników VAT. Uwaga: KSeF używa własnego formatu FA(2) XML i jest oddzielnym systemem od PEPPOL — choć polskie fakturowanie B2G działa na PEPPOL poprzez platformę PEF. Do fakturowania transgranicznego w UE standardem pozostaje PEPPOL BIS Billing 3.0.
1 lutego 2026 r. dla firm o przychodach powyżej 200 mln zł; 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych czynnych podatników VAT (po wcześniejszym odroczeniu z lipca 2024 r.). Sprawdź aktualny status w Ministerstwie Finansów.
Wszyscy czynni podatnicy VAT w Polsce, w tym duże, średnie i małe przedsiębiorstwa.
1 lutego 2026 r. dla firm o przychodach powyżej 200 mln zł; 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych czynnych podatników VAT (po wcześniejszym odroczeniu z lipca 2024 r.). Sprawdź aktualny status w Ministerstwie Finansów.
Format FA(2) XML przesyłany przez rządową platformę KSeF. Jest to polski format krajowy, oddzielny od europejskiego standardu PEPPOL BIS Billing 3.0.
Invoicia generuje XML PEPPOL BIS Billing 3.0, który jest standardem do transgranicznych faktur w UE. Do krajowego fakturowania przez KSeF potrzebny jest system księgowy z integracją KSeF. Invoicia idealnie sprawdza się dla polskich firm fakturujących klientów w UE.
Already have an invoice XML? Check it against common PEPPOL BIS Billing 3.0 mistakes — free, no signup.
Ostatnia aktualizacja marzec 2026. Ta strona ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.